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查帳技巧

2004-6-3 16:39  【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  材料費(fèi)用是生產(chǎn)費(fèi)用的基本要素之一,它在產(chǎn)品制造成本中占有很大比重。材料費(fèi)用的高低,對(duì)于產(chǎn)品成本和企業(yè)利潤(rùn)的大小及應(yīng)納稅所得額的多少,有著重要的影響。因此,對(duì)材料費(fèi)用應(yīng)作重點(diǎn)檢查。

  一、外購(gòu)材料成本的檢查

  外購(gòu)彩練實(shí)際價(jià)格包括:買(mǎi)價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、途中合理?yè)p耗、入庫(kù)前的加工整理及挑選費(fèi)用以及繳納的稅金等。檢查時(shí),主要注意下列問(wèn)題:

  1.購(gòu)進(jìn)材料的買(mǎi)價(jià)、采購(gòu)費(fèi)用是否真實(shí)、正確。應(yīng)重點(diǎn)審查原始憑證是否真實(shí)、合法、完整齊全,采購(gòu)費(fèi)用支出是否符合制度規(guī)定。

  有無(wú)只按發(fā)票價(jià)格入帳,而把應(yīng)記入庫(kù)存材料的采購(gòu)費(fèi)用直接記入“管理費(fèi)用”帳戶,影響當(dāng)期利潤(rùn)的;有無(wú)將不屬于材料成本的支出擠入材料成本的,入將購(gòu)料時(shí)請(qǐng)客聳立的支出記入采購(gòu)費(fèi)用;將購(gòu)置機(jī)器設(shè)備的價(jià)款采用分期開(kāi)票、分期付款,或以購(gòu)進(jìn)零配件裝配等方式擠入材料費(fèi)用,使用時(shí)一次攤?cè)氤杀荆粚①?gòu)料時(shí)支付材料包裝物的押金不通過(guò)“其他應(yīng)收款”帳戶核算,而加大材料成本。

  2.審查材料入庫(kù)數(shù)量是否短缺,估價(jià)入帳的材料是否及時(shí)調(diào)整。有無(wú)將材料超定額的損耗不按規(guī)定查明原因,分清責(zé)任,分別不同情況進(jìn)行處理,而擅自核減庫(kù)存數(shù)量的;有無(wú)對(duì)已付款而未驗(yàn)收入庫(kù)的在途材料,實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量大于購(gòu)入數(shù)量時(shí),不作財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈,而長(zhǎng)期掛在“在途材料”(按實(shí)際價(jià)格核算),或“材料采購(gòu)”(按計(jì)劃價(jià)格核算)帳戶的貸方,抵補(bǔ)其他在途材料的實(shí)際成本的;有無(wú)計(jì)量或記帳有誤,造成多計(jì)或少計(jì)材料數(shù)量的;有無(wú)對(duì)因結(jié)算憑證憑證尚未到達(dá),沒(méi)有付款的入庫(kù)材料,暫按計(jì)劃價(jià)格或合同價(jià)格入帳,而次月初不用紅字沖銷(xiāo)暫估價(jià),在實(shí)際受到有關(guān)憑證時(shí),重入材料帳戶,虛增材料或久懸?guī)っ嫘纬蔁o(wú)主付款項(xiàng)的。

  二、發(fā)出材料檢查

  1.生產(chǎn)號(hào)用材料成本的檢查。

  主要審查的問(wèn)題是:材料收發(fā)領(lǐng)退的各種原始憑證是否完整,內(nèi)容是否真實(shí)、齊全。有沒(méi)有原始估計(jì)耗料,或平時(shí)不出“領(lǐng)料單”,月末一次估計(jì)耗料開(kāi)出“領(lǐng)料單”,從而多計(jì)耗料數(shù)量,增加生產(chǎn)成本的;有無(wú)將購(gòu)進(jìn)材料直接記入“生產(chǎn)費(fèi)用”帳戶,多計(jì)材料消耗的;有無(wú)以領(lǐng)代耗,對(duì)生產(chǎn)已領(lǐng)未用材料月末不辦理退料或“假退料”手續(xù),加大當(dāng)月生產(chǎn)成本的;有無(wú)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中回收的有利用價(jià)值的各種邊角余料、下腳料、廢料不作價(jià)入帳,長(zhǎng)期留在帳外,不作減生產(chǎn)成本的;有無(wú)不按規(guī)定的方法計(jì)算發(fā)出材料單價(jià)(按實(shí)際成時(shí)),材料成本差異率和發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)差異額(按計(jì)劃成本時(shí)),隨意多計(jì)材料成本或分?jǐn)偠嗌俎D(zhuǎn)材料成本差異的;企業(yè)超定額發(fā)生的材料短缺、損耗,有無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn),不扣除賠償費(fèi)將損失全部在成本中列支;有無(wú)把非生產(chǎn)部門(mén)零用的材料記入生產(chǎn)成本。

  2.非生產(chǎn)號(hào)用材料成本的檢查。

  企業(yè)發(fā)生的材料,除用于生產(chǎn)外,還可能用于本企業(yè)的基本建設(shè)工程、職工生活福利費(fèi)以及對(duì)外銷(xiāo)售等。對(duì)其主要審查計(jì)價(jià)是否正確,有無(wú)將發(fā)生非生產(chǎn)用料記入產(chǎn)品成本的;銷(xiāo)售材料有無(wú)直接沖減材料成本,將銷(xiāo)售材料差價(jià)也沖減了材料成本,而少計(jì)其他業(yè)務(wù)收入,漏繳增值稅和所得稅的。

  三、低值易耗品的檢查

  低值易耗品的價(jià)值是隨著實(shí)物的磨損程度,逐漸轉(zhuǎn)移到成本、費(fèi)用中去,這種轉(zhuǎn)移價(jià)值的形式,成未低值易耗品的攤銷(xiāo)。由于低值易耗品具有品種多,數(shù)量大,價(jià)值低,使用期限短,更換頻繁的特點(diǎn),為了簡(jiǎn)化核算,將其視同材料進(jìn)行管理。但是攤銷(xiāo)上卻要根據(jù)低值易耗品的大小,分別采用“一次攤銷(xiāo)”、“分期攤銷(xiāo)”、“五五攤銷(xiāo)”。

  對(duì)低值易耗品的檢查,必須根據(jù)其特點(diǎn)及攤銷(xiāo)的不同方法,結(jié)合領(lǐng)發(fā)、保管等手續(xù)費(fèi)進(jìn)行。主要審查有無(wú)將屬于固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料錯(cuò)按低值易耗品在購(gòu)入時(shí)一次攤銷(xiāo)的;有無(wú)將用于在建工程支出、福利部門(mén)等非生產(chǎn)零用的低值易耗品攤?cè)氤杀、費(fèi)用的;采用計(jì)劃成本核算的企業(yè),有無(wú)在低值易耗品報(bào)廢時(shí),將殘料入庫(kù)作價(jià)不沖減低值易耗品攤銷(xiāo)額的;有無(wú)將殘料不作價(jià)入帳,作為帳外物資的。

  四、出租出借包裝物的檢查

  出借與出租業(yè)務(wù)的區(qū)別:

  1.性質(zhì)不同。出借不收取報(bào)酬,只收押金;出租要收取報(bào)酬——租金,用于包裝物損耗的補(bǔ)償。

  2.計(jì)價(jià)不同。押金屬于暫收款,是以出借包裝物價(jià)值來(lái)衡量計(jì)定的,而租金是以成租時(shí)間、每天支付費(fèi)用計(jì)算出來(lái)的。

  3.會(huì)計(jì)處理不同。出借雖不收取報(bào)酬,為了使客戶能夠在出借期滿后,完好歸還,企業(yè)采取收取一定的押金作為促使借用人歸還的一種手段,財(cái)務(wù)上作為一種債務(wù),記入“其他應(yīng)付款”科目;出租收取包裝物的租金,財(cái)務(wù)撒謊功能記作“其他業(yè)務(wù)收入”。

  檢查重點(diǎn)是包裝物租金的結(jié)算和租金收入的帳五處理是否正確,有無(wú)將出租包裝物租金直接沖轉(zhuǎn)“出租包裝物”或掛在往來(lái)帳及轉(zhuǎn)入稅后利潤(rùn)的;有無(wú)將沒(méi)收的包裝物押金長(zhǎng)期不清理,不作為結(jié)轉(zhuǎn)或者直接轉(zhuǎn)入“盈余公積”帳戶的。

  五、期末庫(kù)存材料的檢查

  主要審查材料明細(xì)帳期末結(jié)存額有無(wú)出現(xiàn)數(shù)量或金額紅字的異,F(xiàn)象。有無(wú)隱瞞盤(pán)盈,需列盤(pán)虧或不按規(guī)定報(bào)批,自行擅自處理盤(pán)盈盤(pán)虧的;有無(wú)隨意調(diào)整庫(kù)存商品單位成本,提高或壓低庫(kù)存材料成本的;有無(wú)隨意降低材料成本差異率,極大或減少庫(kù)存材料成本差異率,加大或減少庫(kù)存材料成本差異等問(wèn)題。

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